Вантаж прибув в Україну. Розпочинається найскладніший етап: спілкування з митною службою, перевірка документів, розрахунок розмірів мита.
Ось тут підприємець починає розуміти, що доставка вантажів з Китаю – процес простий і зрозумілий, а швидке його розмитнення є задачею із зірочкою. Розглянемо детально правила розмитнення товарів з Китаю у 2025 році.
У статті розповімо:
Поради щодо оптимізації витрат на розмитнення
Щоб зменшити витрати на митні процедури та прискорити процес розмитнення вантажів з Китаю, скористайтеся наступними практичними рекомендаціями:
- Використання пільгових ставок мита. Україна має угоди про вільну торгівлю з низкою країн, які можуть застосовуватися до товарів китайського походження за наявності сертифіката походження (наприклад, Form E або Form A). Ці документи підтверджують країну виробництва товару, що дозволяє отримати знижені ставки мита або навіть повне звільнення від нього. Переконайтеся, що ваш постачальник із Китаю надає відповідний сертифікат, і перевірте його дійсність на митниці, щоб уникнути додаткових витрат.
- Оптимізація логістики. Вибір митного поста може суттєво вплинути на швидкість і вартість розмитнення. Наприклад, порти Одеси чи Чорноморська часто обробляють великі партії вантажів, але можуть бути перевантажені, що призводить до затримок. Натомість митні пости на західному кордоні (наприклад, у Львівській чи Волинській областях) можуть бути менш завантаженими, що прискорить процес. Обирайте пост залежно від маршруту доставки та типу товару, а також враховуйте транспортні витрати до кінцевого пункту призначення.
- Попереднє декларування. Подання попередньої митної декларації дозволяє розпочати перевірку документів ще до прибуття вантажу в Україну. Це значно скорочує час перебування товару на митниці, зменшує ризик простоїв і штрафів за затримку. Для цього підготуйте всі необхідні документи заздалегідь і подайте їх через електронні системи, такі як “Єдине вікно”. Такий підхід особливо корисний для великих партій або товарів із коротким терміном придатності.
- Електронні сервіси. Скористайтеся сучасними цифровими інструментами Державної митної служби України для спрощення процедур. Система “Єдине вікно” дозволяє подавати документи онлайн, відстежувати статус декларацій і взаємодіяти з митницею в реальному часі. Також Держмитслужба пропонує мобільні додатки та онлайн-сервіси для перевірки кодів УКТ ЗЕД, розрахунку митних платежів і відстеження руху вантажу. Використання цих інструментів економить час і знижує ймовірність помилок у документації.
Перелік документів
Правила розмитнення вантажів та перелік документів, що потрібно надати державним органам, описані в Митному кодексі України.
Обов’язкові папери:
- інвойс – рахунок-фактура з описом товару;
- пакувальний лист – детальний опис вмісту, кількості місць, ваги та об`єму товару;
- контракт з китайським постачальником;
- сертифікати якості – якщо вони потрібні. Наприклад, у вантажі товари медичного призначення, дитячі іграшки тощо;
- транспортні документи;
- митна декларація, що оформляється під час проходження митниці.

Для товарів з особливими вимогами (харчові продукти, ліки) потрібна санітарно-епідеміологічна експертиза, додаткові сертифікати або дозвільні документи.
Визначення коду товару за УКТ ЗЕД та розрахунок мита
Кожен товар, що ввозиться до України, має отримати унікальний код за класифікатором (УКТ ЗЕД). Це потрібно для розрахунку суми мита. Визначитися з кодом можна за допомогою офіційного класифікатора УКТ ЗЕД на сайті Верховної Ради України або Держмитслужби (це можна зробити онлайн).
Уважно перевіряйте опис товару, переконайтеся, що всі характеристики підходять (сировина, метод виготовлення тощо). Якщо є сумніви, радимо звернутися до митного брокера.
Співпраця з митним брокером може значно спростити процес розмитнення вантажів із Китаю, особливо для тих, хто стикається з митними процедурами вперше або працює зі складними вантажами. Ось ключові аспекти, які варто знати:
- Коли звертатися до брокера. Послуги митного брокера доцільні, якщо ви не маєте достатнього досвіду в оформленні митних документів або імпортуєте товари, які потребують складної класифікації за УКТ ЗЕД. Брокер також стане в нагоді при роботі зі специфічними товарами, такими як медичні вироби, електроніка чи продукти харчування, які вимагають додаткових сертифікатів або експертиз. Звернення до професіонала допоможе уникнути помилок, затримок і штрафів.
- Як обрати надійного брокера. Щоб знайти кваліфікованого митного брокера, перевірте наявність у нього ліцензії, виданої Державною митною службою України, та досвід роботи з імпортом із Китаю. Зверніть увагу на відгуки попередніх клієнтів, які можна знайти на спеціалізованих форумах або через рекомендації бізнес-партнерів. Надійний брокер має знати специфіку китайського ринку, особливості класифікації товарів і вимоги до документів, що забезпечить швидке та безпроблемне оформлення вашого вантажу.
Розрахунок мита та інші обов’язкові платежі:
- Розмір мита (0–10%) залежить від коду по УКТ ЗЕД.
- ПДВ – базою розрахунку є вартість товару + розмір мита.
- Акцизний збір – якщо потрібно розмитнити підакцизний товар.
- Платежі за розмитнення товару.
Загальні витрати розраховуються по формулі: (вартість вантажу та доставлення)х мито (%) + ПДВ (20%) + акциз (якщо є) + митні збори за оформлення.
Митне оформлення
Товар доставлений на митницю, починається його перевірка. Стандартний термін – 24 години. Якщо потрібні додаткові перевірки, експертиза, то він може бути продовжений до 10 діб.
Перевірка відбулася, протягом 4 годин митниця повинна надати відповідні документи: митну декларацію з відміткою про випуск продукції (товарів) у вільний обіг. Після завершення всіх маніпуляцій товар вирушає на склад, далі на полиці магазинів або до кінцевого споживача.

Якщо товар не пройшов перевірку, то потрібно отримати офіційне повідомлення від митниці з описом причини ситуації, що склалася. Далі провести аналіз, виправити помилки, при потребі замовити додаткові експертизи. Якщо питання не буде вирішено протягом 30 діб, то є ймовірність конфіскації вантажу.
Оскарження рішення митниці
Якщо ви не згодні з діями робітників посту, то маєте право подати скаргу до Державної митної служби України або суду протягом 10 діб після отримання офіційних документів.
Митне оформлення вантажів з Китаю – багаторівнева процедура, що вимагає точності, знання нормативної бази та чіткого дотримання вимог митних органів. Найголовнішим моментом є визначення коду вантажу УКТ ЗЕД, скрупульозна підготовка документів.